虽然现在申请专利已经是电子化了，但是很多企业还是会通过线下进行专利申请，但是我们还是需要准备文件资料，那么申请专利需要准备哪些申请文件?今天知识产权信息网的小编就给大家来说说申请专利所需要的文件和文件的类型、格式及注意事项。
1、申请专利文件的类型有哪些?
文件可以分为专利申请文件和其他文件两类。
专利申请文件是申请人提出专利申请，向专利局提交的主要承载技术内容的文件。
其他文件是在提出专利申请的同时或者提出专利申请之后，申请人(或专利权人)、其他当事人在办理与该专利申请(或专利)有关的各种手续时，根据需要提交的除专利申请文件以外的各种文件。
2、其他文件的类型有哪些?
其他文件具体包括各种请求类文件、答复类文件、咨询类文件及证明类文件等(见表1)。
3、对文件的格式要求有哪些?
当事人提交的专利申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制作的规定格式的表格。
规定格式的表格可以从国家知识产权局官方网站(https://www.cnipa.gov.cn/col/col192/index.html)免费下载，或者到专利局受理大厅、专利局各代办处免费索取。
4、申请专利对文件的文字要求有哪些?
要使用中文(这里的中文是指中文简体汉字)，并建议用宋体、仿宋体、楷体等打字或印刷成黑色字体。
证明文件是外文的，专利局可以要求当事人在指定期限内附送中文译文。
5、对专利申请文件中签字或签章的要求有哪些?
签字或签章是确认当事人意思表示的重要证据，是专利申请手续发生法律效力的重要条件。
专利申请文件的请求书、中间文件所使用的表格，一般都需要当事人(如申请人、专利权人、委托的代理机构、代表人或其他利害关系人)签字或签章。当事人的签字或签章应当是原件且真实有效，不得复印，不得代签。
6、申请专利提交文件的方式有哪些?
对于文件有纸件和电子件两种提交方式，具体见表2。
目前，与纸件形式提交的专利申请(即纸件申请)相比，电子件形式提交的专利申请(电子申请)得到更为广泛的应用。
除了这两种形式外，以口头、电话、实物、电子邮件、传真等形式办理的文件，均不产生法律效力。
7、针对多件专利申请的内容可以仅填写在一份表格中吗?
一份表格只能用于一件专利申请。
一份专利请求书只能针对一件专利申请填写其相关信息，一份意见陈述书只能针对一件专利申请陈述意见。
8、提交专利申请文件时是否需要自行留存底稿?
申请人提交的各种专利申请文件最好都留存底稿，以便申请日后针对专利局的审查意见进行答复时作为修改专利申请文件的基础。
9、邮寄纸件申请时需要注意什么问题?
当事人邮寄纸件申请时，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。
一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄时，应当请邮局工作人员盖清邮戳日，并应妥善保管好挂号收据底单。
我们知道了关于申请专利所需要的文件和注意事项，我么无论纸件申请或电子申请，其各种文件不能以纸件和电子件任意交叉提交。例如，申请人提交纸件申请后，在专利审批过程中也应当以纸件形式提交相关文件，除非将纸件申请转为电子申请。对于电子申请，在专利审批过程中也应当以电子文件的形式提交相关文件，不能以纸件形式提交文件。