在专利申请流程中，联系人是接收专利局各类信函的关键角色，其信息是否填写准确直接关系到官方文件的送达效率与申请程序的顺利推进。知识产权信息网的张老师将通过，本文为您系统解析联系人的定义、填写规范与常见问题，帮助申请人正确完成专利请求书相关内容的填写。
一、联系人的定义与基本作用
联系人是指由申请人指定的、代为接收专利局所发各类信函的人员。专利审查过程中的通知书、审查意见、授权决定及专利证书等文件，均会寄送至联系人地址。其设立的根本目的在于确保申请人与专利局之间的信息传递畅通，避免因文件接收延误导致程序中断或权利丧失。
二、联系人信息填写的两种主要情形
根据是否委托代理机构及申请主体类型，填写联系人信息存在以下区分：
1.单位申请人且未委托代理机构时，应当填写联系人信息
尤其是采用纸件方式提交的申请，单位若无代理机构，需直接与专利局进行文件往来。此时指定本单位工作人员作为联系人，可确保文件及时送达，避免因无人接收导致视为撤回或延误答复期限等程序风险。
2.已委托代理机构的申请，联系人信息可自主填写
专利局文件通常优先寄送至代理机构注册地址，因此是否填写联系人不影响正常流程。但知识产权信息网提示，填写本单位联系人仍具有备用意义。如发生代理机构委托关系被视为未成立等特殊情况，联系人可作为备选收件人接收文件，保障信息传递不中断。
三、常见问题解析
Q：联系人必须是本单位工作人员吗?
是的。根据审查指南相关规定，联系人应为申请单位的工作人员，以确保其能够及时、准确传递文件内容，配合单位处理相关程序事务。非本单位人员通常不得作为联系人，以免出现信息传达不畅、权责不清等问题。
Q：未填写联系人会导致什么后果?
对于应填而未填的情形(如单位申请且无代理机构)，可能导致专利局文件无法送达，进而引发视为未提出、视为撤回等法律后果，严重影响申请进度与权利取得。
联系人是专利申请程序中重要的沟通纽带。申请人应根据自身情况，规范、完整地填写联系人信息，确保其为本单位工作人员，并保持联系方式有效。若在实务中遇到具体问题，建议参考《专利审查指南》，或通过知识产权局官网进一步咨询了解，以保证申请流程顺利推进。